Teczki ofertowe to w zasadzie niezbędne wyposażenie każdego biura. Mimo, że nasz świat stopniowo ulega cyfryzacji – nadal nie sposób wyobrazić sobie firmy, która nie posiadałaby choćby kilku egzemplarzy na półce.
Wykorzystujemy je przecież do uporządkowania koniecznych dokumentów, posegregowania rachunków, faktur czy umów. W wielu branżach w takich jak banki, ubezpieczenia, prawnicy czy usługi ekskluzywne – dobrym standardem jest wręczanie kontrahentowi dokumentów czy kontraktu właśnie w teczce po udanej transakcji. Pierwsze wrażenie można zrobić tylko raz. O tym, czy jest ono korzystne, decydują detale – choćby takie, jak wygląd teczki, w której przechowujemy firmowe dokumenty. Estetyczna oprawa wyróżni Twoją ofertę spośród wielu innych i podkreśli prestiż firmy. Są przy tym też trwałe, wygodne w użytkowaniu i niezwykle praktyczne.
Na rynku oczywiście mamy szeroki wachlarz wyboru. Teczki różnią się między sobą użytymi do produkcji materiałami, rozmiarami, kolorystyką, sposobem zamykania czy też dodatkami. Nierzadko ilość dostępnych opcji potrafi przysporzyć o duży ból głowy i kłopoty w podjęciu decyzji zakupowej.
W poniższym wpisie postaramy się wyjaśnić jakie rodzaje teczek można znaleźć na rynku oraz na co zwrócić uwagę przy ich wyborze dla swojej firmy.
Jakie mamy rodzaje teczek?
Teczki najczęściej wykonywane są z kartonu o dość wysokiej gramaturze. Zazwyczaj wynosi ona od 200 do 400g/m2. Podłoża używane w teczkach są zazwyczaj białe, aczkolwiek spotyka się również teczki na specjalnych, barwionych kartonach ozdobnych. Często również stosowana jest laminacja teczek – foliowanie matowe, błyszczące lub innego rodzaju. Zwiększa odporność na zniszczenie, zabezpiecza przed pękaniem papieru w miejscach zagięć i podkreśla kolorystykę pracy.
Teczki spotykane są również w różnych rozmiarach. Najbardziej popularne są oczywiście te do przechowywania dokumentów w formacie A4, zwykle nieco większe od docelowej zawartości. Spotkać możemy jednak również inne formaty teczek, np. A3, A5 czy innych – jednak należą one do rzadkości. Sposoby zapinania teczek także różnią się od siebie. Wyróżniamy więc teczki z gumką, wiązane, posiadające rzep lub zatrzask. Przy teczkach, które stosowane są dla mniejszej ilości dokumentów (np. dyplomowe) zazwyczaj nie stosuje się zapięcia.
Istotne są także dodatki w teczkach: paski, wąsy skoroszytowe czy też kieszonki na wizytówki lub inne załączniki.
Klasyczne teczki firmowe
Standardowe teczki firmowe – to najczęściej spotykana wersja teczek. Ich zadanie: uporządkować biurowe dokumenty i godnie reprezentować firmę na biznesowych spotkaniach. Dobrze wykonane teczki ofertowe z firmowym logo potrafią zdziałać naprawdę wiele, gdy chodzi o wizerunek firmy. Teczki te wykonane są najczęściej na kartonach o gramaturach 300g lub kartonach kredowych 350g z licznymi możliwościami uszlachetnienia. W ich przypadku warto zwrócić uwagę na wykrojnik na podstawie, którego je zrobiono. Odpowiednio dobrane proporcje skrzydeł teczki, łatwy sposób składania i solidne zapięcie – to kluczowe elementy dobrze skrojonej teczki.
A jaka powinna być ilość bigów w teczce?
Może spróbujmy najpierw przybliżyć czym właściwie są bigi? Są to wykonane maszynowo wgniecenia w podłożu, dzięki którym można łatwiej złożyć teczkę. W przypadku teczek firmowych grzbiet teczki jest zazwyczaj 1 lub 2 bigowy. Bigi znajdują się zwykle również przy skrzydełkach (na dole, górze lub bokach). Jeśli wybierzesz teczkę z dwubigowym grzbietem zyska ona na pojemności. W teczce 1-bigowej zazwyczaj zmieścisz ok. 20 kartek w formacie A4, z kolei w teczce 2-bigowej pojemność ta wzrasta do ok. 60 kartek.
Teczki dyplomowe z tłoczeniem lub złoceniem
Teczki dyplomowe znajdują zastosowanie najczęściej jako oprawy na dyplomy, świadectwa, certyfikaty, listy gratulacyjne, akty czy dokumenty urzędowe. Ponieważ wręcza się je w podniosłych chwilach i ważnych momentach – wymaga się też od nich wyjątkowości. Dlatego też teczki dyplomowe często wykonywane są z prestiżowych i barwionych kartonów ozdobnych z unikalnymi zdobieniami takimi jak tłoczenie lub złocenie.
Tłoczenie
Teczki na dokumenty w formacie A4 z tłoczonymi elementami spotkać mozna zarówno na sztywnych kartonach, papierach kredowych, jak i wyselekcjonowanych, unikalnych papierach ozdobnych. Na takiej teczce ozdobnej z tłoczeniem można wytłoczyć logo firmowe, emblemat, znak firmowy lub napisy. Tłoczenie niewątpliwie uwypukla i podkreśla ważne elementy projektu.
Złocenie
Teczki ze złoceniem drukuje się na tych samych podłożach (najczęściej w kolorystyce zielonej lub czerwonej). Teczka ze złoconymi elementami dodaje przekazywanym dokumentom elegancji i powagi. Złocenie wykonuje się tradycyjną metodą hotstampingu – wtłaczania na gorąco ozdobnej folii. Zastosować można je zarówno na awersie, jak i rewersie. Złocenie złotą folią jest oczywiście najbardziej popularne. Jednak nic nie stoi na przeszkodzi aby ozdobne elementy wykonać w innych kolorach: np posrebrzenie czy przy użyciu folii typu hologram, folii czarnej, czerwonej, zielonej i wielu innych..
W środku teczek dyplomowych klasyczne skrzydełka zwykle zastępowane są specjalnym paskiem zabezpieczającym dokument.
Duże teczki wielobigowe z gumką
Teczki z gumką to jeden z najbardziej popularnych i szeroko stosowanych rodzajów teczek. Swoje miejsce znajdują nie tylko w biurach, ale także w szkole, na uczelni oraz w domu.
Ich ogromną zaletą jest możliwość regulacji wielkości grzbietu, a tym samym pojemności. Dzięki dodatkowym bigom zmieścisz w teczce nawet ok. 210 kartek. Posiadają one również 3 duże i elastyczne skrzydełka, które przytrzymują zawartość teczki podczas jej przenoszenia.
Gumka założyć można wzdłuż długiej krawędzi okładki lub na jej rogach. Płaska gumka zabezpiecza teczkę przed otwarciem.
Teczki skoroszytowe
Teczki skoroszytowe to bardzo dobra alternatywa dla tradycyjnych segregatorów. Posiadają w środku funkcjonalne, metalowe wąsy skoroszytowe, pozwalające na przechowywanie dokumentów w koszulkach. Skoroszyty świetnie sprawdzą się przy porządkowaniu i archiwizacji dokumentów. Najczęściej używamy ich w biurach i urzędach, gdzie umieszcza się w nich akta osobowe.
Prosty, elegancki wygląd, standardowy format A4 i bardzo dużo wariantów wyboru podłoży: od klasycznych kartonów po papiery ozdobne. Skoroszyty łatwo można magazynować, a więc nie zajmują zbyt dużej powierzchni w archiwum.
Teczki ekologiczne
Teczki ekologiczne kraft wykonane są na wysokiej jakości kraftowych papierach ekologicznych w 100% pozyskiwanych z recyklingu. Kartony ekologiczne Materica Kraft składają się z włókien celulozowych oraz bawełnianych pochodzących z recyklingu. Ponieważ wysoka dbałość o środowisko i świadomość ekologiczna to zasada przyświecająca coraz większej ilości firm – trend do stosowania w swojej działalności ekologicznych materiałów jest coraz bardziej widoczny. Teczki ekologiczne są więc świetną propozycją dla tych, którzy wierzą że ekologia i biznes to coś co da się pogodzić.
Dzięki zastosowaniu najlepszej jakości druku cyfrowego w projekcie można użyć zadruku białą farbą, co wyjątkowo wzbogaci efekt wizualny na modnym kartonie typu kraft. Na teczkach eco można również użyć opcji złocenia lub tłoczenia, aby pokazać wybrane elementy, takie jak logo czy inicjały.
O teczkach pisaliśmy również w artykule
Praktyczne i skuteczne teczki ofertowe >>
